Concatenar en Excel [funciones y operadores]

¿Para qué sirve CONCATENAR en Excel?

CONCATENAR en Excel es una de las opciones más importantes que tiene Excel ya que nos sirve para unir textos, números, fechas, constantes, entre otros, y que cada versión ha ido mejorando la forma de concatenar.

¿Cómo CONCATENAR en Excel?

Para concatenar en Excel disponemos actualmente de varias funciones y un operador. Antes de la versión 2016, teníamos sólo una función y un operador.

  • Operador de concatenación &. Llamado ampersand o “y comercial”
  • Función CONCATENAR. Tiene el mismo funcionamiento que el operador.
  • Función CONCAT. Tiene un mayor alcance que la función concatenar, ya que permite seleccionar rangos, lo que no permite la función CONCATENAR. Disponible en versión Office 365 o Excel 2019.
  • Función UNIRCADENAS. Tiene un mayor alcance que todas las anteriores, ya que permite incorporar separadores entre uniones. Disponible en versión Office 365 o Excel 2019

CONCATENAR en Excel usando Operador de concatenación &

Este operador es bastante sencillo de utilizar. Queremos concatenar 3 palabras. Excel, No y Convencional.

Si usáramos el ampersand = D7 & E7 & F7 el resultado sería ExcelNoConvencional, es decir, todo junto, y no es como realmente lo escribiríamos, ya que cada vez que escribimos una palabra la separamos de otra con un espacio.

concatenar

Como ves en el ejemplo, se concatena el espacio entre comillas ” “, el espacio que se genera con la barra espaciadora. Por lo tanto tenemos 3 palabras y 2 espacios, 5 elementos a concatenar necesitan 4 ampersands.

CONCATENAR en Excel usando la función CONCATENAR

Nombre en inglés: CONCATENATE

Esta función no tiene ninguna diferencia de funcionamiento con el operador ampersand. La diferencia sería que el nombre de la función es más grande que el “&” pero nada más.

funcion CONCATENAR

Aquí ya no usamos el &, como estamos usando la función, cada vez que deseamos incorporar otro elemento, usamos la coma para separar los argumentos.

CONCATENAR en Excel usando la función CONCAT

Nombre en inglés: CONCAT

Disponible en la versión de Office 365 o Excel 2019. La función CONCAT es superior a la función CONCATENAR, ya que CONCAT permite seleccionar un rango y une los elementos de ese rango sin generar un error de #¡VALOR! como sí lo genera CONCATENAR.

funcion CONCAT

Pero como puedes ver en el ejemplo, si quisiéramos usar la función CONCAT y, dentro del rango de selección, NO hubiera espacios en blanco, sería lo mismo que usar el operador & o la función CONCATENAR, tendríamos que incorporar el espacio dentro de las comillas.

CONCATENAR en Excel usando la función UNIRDADENAS

Nombre en inglés: TEXTJOIN

Disponible en la versión Office 365 o Excel 2019. La función UNIRCADENAS, es una super función en comparación con las otras opciones que tenemos para concatenar, ya que nos permite incorporar un caracter para separar “palabras”.

Esta función tiene un argumento llamado delimitador donde se puede incorporar un carácter o cadena de texto, por lo que la vuelve muy útil.

funcion UNIRCADENAS

En la imagen, estoy usando el espacio o el guión para realizar las separaciones de palabras.

Concatenar en Excel Ejemplos

CONCATENAR nombres y apellidos

Tenemos un nombre con sus apellidos, cada elemento en una celda, así que usaremos todas las herramientas disponibles de Excel para realizar la concatenación.

concatenar excel

CONCATENAR números y letras

Cuando concatenamos números en una cadena de texto, es probable que necesitemos de la ayuda de la función texto para mejorar su presentación, ya que la concatenación captura el número sin formato.

concatenar excel

CONCATENAR fechas

Como en el anterior ejemplo, la fecha en excel representa un número, al concatenarlo debemos apoyarnos en la función TEXTO para darle el formato de fecha que necesitamos, en este caso dd/mm/yyyy.

concatenar en excel

CONCATENAR celdas con separador

De hecho que la función que se más se acomoda a este ejemplo es la función UNIRCADENAS. Podemos seleccionar un rango horizontal como un rango vertical, en cualquiera de los casos funcionará.

concatenar en excel

CONCATENAR muchas celdas

Para concatenar muchas celdas debes tener en cuenta si dentro del rango que vas a seleccionar tienes celdas vacías. Mira las diferencias en la concatenación con el argumento FALSO-VERDERO de dicha función.

concatenar en excel

Autor

MOS Expert CPC Martín Cruz

Ventas por cliente [ranking de ventas]

Tener información de detallada de ventas por cliente es información valiosa para cualquier gestión de ventas en una empresa.

Hoy en día los softwares cada vez se han mejorado a fin de entregar esta información como un ranking de ventas, ya que desde ese enfoque podemos tener a mano, muy rápidamente, nuestros principales clientes.

Excel a la vez ha ido mejorando su versión e incorporando herramientas como Power Pivot, Power Query y la que combina todas estas últimas Power BI.

Retomando la idea, Excel nos puede ayudar a elaborar un ranking de ventas, a partir de una información de ventas por cliente. Veamos como sería.

>> Descarga archivo de trabajo ranking de ventas << CLAVE: ENC

Como elaborar un ranking de ventas

En principio podríamos tener un reporte vertical de ventas por cliente, tal como muestra la imagen

ranking de ventas

Podríamos tomar esta información para realizar una presentación gráfica de los datos, a manera de gráfico en las celdas. Para eso procederemos de la sgte forma:

ranking de ventas

Nos ubicaremos en la celda F5 y desde allí haremos referencia a la celda E5.

Luego, ubicaré el mouse en el puntero de la celda, luego doble clic, y la referencia correrá hacia las celdas de la parte inferior, como se muestra la imagen

ranking de ventas

Una vez que realizamos el arrastre de la referencia, el cuadro esta listo para aplicar la herramienta Formato Condicional – Barra de Datos, por lo que iniciaremos con la selección del área.

Formato condicional – Barra de datos

ranking de ventas

Hecha la selección, usaremos la herramienta formato condicional – barra de datos.

formato condicional

Entonces aplicaremos una de las opciones de barra de datos, ya sea relleno degradado o relleno sólido, al gusto del cliente

formato condicional

Como verás, es bastante sencillo, pero no es la presentación final, ya que la barra de datos se esta mezclando con los números y la idea es que quede sin los números, así que haremos la edición de la barra de datos para que los números se oculten.

formato condicional

Activando este casilla de verificación se ocultarán los números y se mostrará sólo la barra. Por lo que finalmente tendremos una presentación mas limpia.

ranking de ventas

Ranking de ventas descendente

Ahora, no hay nada mejor que usar una presentación en orden descendente porque hará que el foco de visión de posicione en la parte superior, haciendo notar al lector que clientes son los mejores como mucha mas rapidez.

ranking de ventas

Quizás ordenarlo no sería una cuestión complicada, pero si nuestra información va cambiando regularmente, es decir, el ranking se puede ir actualizando mes a mes, entonces si deberíamos realizar cierta formulación que nos permita concretar de forma automatizada dicha idea.

>> Descarga archivo de trabajo ranking de ventas << CLAVE: ENC

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>> funciones INDICE y COINCIDIR [guía práctica]

>> funcion K.ESIMO.MAYOR [guía práctica]

MOS Expert CPC Martín Cruz

 

funcion K.ESIMO.MAYOR

funcion K.ESIMO.MAYOR [guía práctica]

funcion K.ESIMO.MAYOR

La funcion K.ESIMO.MAYOR (LARGE en inglés) así como la función K.ESIMO.MENOR (SMALL en inglés) son funciones estadísticas que entregan los máximos o mínimos valores dentro de un rango llamado matriz.

Estas funciones tendrían un punto de comparación con las funciones MAX y MIN, solo que estas últimas sólo tienen capacidad de entregar un sólo valor.

Sin embargo, por decir, la funcion K.ESIMO.MAYOR puede entregar en 1er máximo valor, pero también puede entregar el 2do máximo valor, o quizás el trigésimo máximo valor, dependerá del tamaño de la matriz.

>>Descarga el archivo de trabajo<<

Como usar la funcion K.ESIMO.MAYOR

La funcion K.ESIMO.MAYOR y K.ESIMO.MENOR tienen en común estos dos argumentos:

funcion k.esimo.mayor

Argumento matriz. Es un rango numérico, del que se desea obtener el k ésimo mayor (menor) valor.

Argumento k. En simple, en un número, que representa la posición que se desea obtener del valor de una matriz

funcion k.esimo.mayor

Como se muestra la imagen, mediante estas funciones, ademas de determinar el 5to máximo valor, o quizás el 7to mínimo valor, podemos usarla para ordenar información de mayor a menor, o de menor a mayor.

funcion AGREGAR como alternativa

Ahora veamos el siguiente caso. He ocultado la fila 43, tal como se muestra la figura. La funcion K.ESIMO.MAYOR sigue funcionando con celdas ocultas dentro del rango, pero y si quisiéramos que no las tome en cuenta, que tendríamos que hacer.

funcion AGREGAR

Como se muestra la imagen, hay una funcion que se encuentra del grupo de funciones matemáticas, que agrupa una serie de funciones básicas, dentro de las que se encuentran las funciones K.ESIMO.MAYOR – codigo 14 y K.ESIMO.MENOR – codigo 15.

Esta función tiene una serie de parámetros de omisión que permiten a la funcion AGREGAR omitir el cálculo de las celdas ocultas, tal como omitió el número 351 de la fila 43 oculta.

funcion K.ESIMO.MAYOR con datos repetidos

Ahora, que pasaría si dentro de la lista hay números repetidos dentro de la matriz.

funcion k.esimo.mayor

Como se ve en la imagen, la funcion K.ESIMO.MAYOR los entregará en orden. Por decir, hay 2 números repetidos 449, allí determinó el 2do más alto y 3ro más alto con el número 449, no lo omitió.

>>Descarga el archivo de trabajo<<

Estos datos son relevantes a tomarlos en cuenta para realizar algún tipo de evaluación mayor.

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MOS Expert CPC Martin Cruz

funcion INDICE y COINCIDIR [guía practica]

funcion INDICE

La funcion INDICE  de Excel es una función de búsqueda bastante útil, es una función de alguna manera tiene un mayor alcance que la funcion BUSCARV, ya que la fortaleza de BUSCARV también viene a ser su debilidad.

La principal caracteristica de la funcion BUSCARV es que el argumento valor_buscado siempre se busca en la primera columna de la matriz_tabla.

En ese sentido, si el valor_buscado se encuentra en la 3ra columna de la matriz y el resultado que queremos obtener se encuentra en la 2da columna de la matriz, BUSCARV no nos podría ayudar a solucionar ese problema.

funcion BUSCARV

Ya que Mercedes se encuentra en la 3ra columna, siendo un requisito indispensable para BUSCARV que valor_buscado este en la 1ra columna de la matriz, generaría un error #N/D o #N/A dependiendo de la versión.

Como usar la funcion INDICE

En ese sentido, una de las funciones que podría superar esta prueba es la funcion INDICE, ya que unas de sus formas de uso, y quizás la principal, requiere 3 argumentos.

funcion INDICE argumentos

Argumento matriz. Es un rango de celdas, muy similar a lo que BUSCARV requiere como matriz_tabla

Argumento núm_fila. Este argumento lo debes de tomar como una posición de fila dentro de matriz donde se encuentra ubicado el dato que deseas extraer.

Argumento núm_columna. Este argumento, así como el anterior, se refiere a la posición de columna donde se encuentra ubicado el datos que deseas extraer.

Tips importantes

  1. Si la matriz que has seleccionado solo tiene una columna, no será necesario que uses el argumento núm_columna, pero SI o SI núm_fila.
  2. Si matriz seleccionada solo tiene una fila, no será necesario que uses el argumento núm_fila, pero SI o SI núm_columna.
  3. Tanto núm_fila como núm_columna funcionan como una coordenada numérica donde se encuentra el dato que seas extraer dentro de matriz.

fucnion INDICE detalles

Como puedes ver en la imagen, necesita definir matriz y luego ubicar las coordenadas del dato que deseas extraer.

Quiero conocer cuanto vendió Antonio, a nivel de fila en la matriz, Antonio esta ubicado en la 3ra fila y el dato que deseo extraer esta ubicado en la 2da columna. En ese sentido mi coordenado sería Fila 3 Columna 2 para extraer los $3,800 que le corresponden como respuesta.

Ahora, eso NO ES DINAMICO, ya que los números que he determinado fueron calculados con la vista y no con una funcion como debería ser.

Como usar la funcion COINCIDIR

Aquí entraría la funcion COINCIDIR. Esta funcion esta en la capacidad de entregar un número de posición de fila o de columna.

funcion COINCIDIR argumentos

Argumento valor_buscado. Es el valor que usaremos para ubicar la posición ya sea de columna o fila en la que se encuentra dentro de matriz_buscada.

Argumento matriz_buscada. Es el rango de celdas donde ubicaremos la posición de valor_buscado

Aquí es relevante que matriz_buscada deberá tener las siguientes características:

  1. Seleccionar UNA FILA con MUCHAS COLUMNAS, si se refiere a un rango horizontal donde queremos hacer coincidir los datos.
  2. Seleccionar UNA COLUMNA con MUCHAS FILAS, si se refiere a un rango vertical donde queremos hacer coincidir los datos.
  3. NO seleccionar MUCHAS FILAS con MUCHAS COLUMNAS

Argumento tipo_de_coincidencia. Es un número { 1 , 0 , -1} que usaremos para que la funcion COINCIDIR determine el tipo de coincidencia que deseamos hacer.

  • Número 1. Es un tipo de coincidencia aproximada, pero la condición para que funcione es que, matriz_buscada, debe estar ordenada de la A a la Z; de mayor a menor.
  • Número CERO. Es el tipo de coincidencia exacta, regularmente este argumento es el que más se usa, y se usa cuando queremos que valor_buscado se busque de forma exacta.
  • Número -1. Es un tipo de coincidencia aproximada, pero la condición para que funcione es que, matriz_buscada, debe estar ordenada de la Z a la A, de menor a mayor.

funcion COINCIDIR detalles

Como verás, la funcion COINCIDIR encontró los números de fila y columna que necesita la funcion INDICE para obtener el resultado deseado.

Como usar la funcion INDICE y COINCIDIR

Ahora anidaremos ambas funciones

funcion INDICE y COINCIDIR detalles

Como verás, este par de funciones trabajan muy bien juntas, aunque la funcion COINCIDIR no es de uso exclusivo de la funcion INDICE, ya que cualquier funcion que genere un número, que le sirva a INDICE, como número de fila o columna, para extraer un dato de una matriz, será suficiente.

>> Descarga ejercicios funciones INDICE y COINCIDIR <<

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MOS Expert CPC Martín Cruz

estado de resultados

Estado de resultados comparativos [Guía de presentación en Excel]

Cuantas veces en nuestra carrera como contador hemos tenido que realizar presentaciones del estado de resultados, ya sea desde un software o en Excel.

El Excel es la herramienta que tiene que ayudar al contador en la presentación de sus estados financieros, uno de ellos, el estado de resultados. En este último es relevante realizar comparaciones entre meses para evaluar sus cambios.

Al realizar estas comparaciones, podemos comunicar a nuestros lectores, incrementos o reducciones, tanto de los ingresos, los gastos, la utilidad o hasta las pérdidas obtenidas en el mes.

Estructura del estado de resultados

La estructura del estado de resultados que estoy usando, es la que se encuentra disponible en el siguiente enlace

>> Descarga Manual para la preparacion de informacion financiera <<

Sobre esa estructura he realizado dos presentaciones para mostrar cambios en los resultados.

Estado de resultados ejemplo 1:

Aplicando formato condicional – conjunto de iconos sobre las variaciones mensuales

Aquí utilizamos una herramienta que tiene Excel para mejorar presentaciones y utilizaremos el famoso semáforo para resaltar las variaciones.

Primero realizaremos un resta simple, del mes actual menos el mes anterior.

estado de resultados

Aquí resaltaré que, dependerá del criterio de cada contador, establecer diferencias sobre todos los rubros o sólo de los resultados donde haya que evaluar como va la utilidad.

En la imagen, estoy estableciendo diferencias, en principio sobre los ingresos brutos y luego sobre la utilidad bruta, utilidad operativa, etc.

Hecha la operación de resta, aplicaremos el conjunto de iconos de formato condicional, por lo que lo primero que haremos es seleccionar el área donde aplicaremos el formato condicional.

estado de resultado

Una vez seleccionado, vaya a la herramienta formato condicional, nueva regla y aplique la siguiente configuración a fin de establecer el conjunto de iconos

formato condicional

Allí debe revisar bien la configuración. Tener en cuenta la casilla de Mostrar icono únicamente, esto hará que no se muestre la diferencia numérica, sólo el icono, así que el resultado será el siguiente:

estado de resultados

¿Qué indica el color verde del semáforo? efectivamente, que hay habido un incremento de un mes a otro, aunque la utilidad operativa disminuyó respecto al mes anterior, por lo que se muestra en rojo.

Estado de resultados ejemplo 2

Aplicando formato personalizado – caracteres especiales

Aquí aplicaremos un formato personalizado al resultado, a la diferencia e incorporaremos algunos caracteres especiales para darle una presentación.

Formato personalizado

[Azul][>0]”▲” ; [Rojo][<0]”▼” ; [Negro] “•” ; @

Deben fijarse bien en los separadores que cada formato, para números positivos aplicaremos este formato [Azul][>0]”▲”, para números negativos [Rojo][<0]”▼”, para el CERO aplicaremos [Negro] “•” y si hubiera un texto sólo indicaremos el @

Entonces, seleccionemos el área donde aplicaremos el formato indicado y vamos a formato de celdas, luego personalizada y alli incorporaremos el formato personalizado, tal como lo muestra la imagen:

formato personalizado

Entonces, una vez aplicado el formato personalizado, se mostrará de la siguiente manera

estado de resultados

Listo, tenemos dos opciones de presentación de variaciones de nuestro estado de resultados.

>> Descarga el Estado de resultados comparativo en Excel <<

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MOS Expert CPC Martín Cruz

costos laborales

Costos laborales Perú | Comparativo por régimen en Excel

¿Porque debemos conocer los costos laborales relacionados a un trabajador?

Como contadores, tenemos muchas opciones de trabajar en el área de recursos humanos, haciendo actividades de cálculo de planillas y muchas veces hemos necesitado transformar todos los costos laborales de un prospecto a una % de tasa de incremento sobre la base de una remuneración.

Cuando tienen la labor como empleadores, de hacer negociaciones de aumento de remuneraciones para empleados talentosos, es relevante conocer los detalles de los costos laborales en el Perú, pero antes es necesario ubicarse en una de las categorías empresariales.

  • General
  • Micro empresa
  • Pequeña empresa

>> Descarga el archivo de Excel Costos Laborales comparativos .XLSX <<

¿Cuanto cuesta tener a un trabajador en planilla?

Para calcular los costos laborales en el Perú, dependerá en cual de estas categorías se encuentra la empresa, claro, en función a tus niveles de ventas y a otros requisitos que tendrás que cumplir seguramente.

costos laborales

Por decir, si la empresa donde trabajas es una micro empresa, no te corresponde el pago de una gratificación ni compensación por tiempo de servicios, a los que los del régimen general están acostumbrados.

Si trabajas en una empresa cuya categoría es pequeña empresa no te corresponde 30 días de vacaciones pagadas como en el régimen general, sino sólo 15 días.

¿Como calcular el costo laboral en una empresa?

Aquí es relevante manejar una hoja de cálculo con una formulaciones básicas que nos permita establecer y controlar nuestros costos laborales.

Estos costos laborales deben tomarse en cuenta para incorporarlos en nuestros presupuestos anuales, para no correr el riesgo de que, al contratar a un trabajador o negociar un aumento de sueldo, no haya suficiente presupuesto o lo que hayan calculado sea menor de lo que realmente debe ser.

Cuadro comparativo por categoría

costos laborales calculo

Cada concepto tiene una oportunidad de pago, eso no significa que si no se ha cumplido la fecha de pago, el trabajador no tiene derecho al pago de cualquier concepto indicado como costo laboral.

Por decir, si un trabajador, inicia sus labores el 2 de enero del año 1 y se retira de la empresa el 31 de mayo del mismo año, aun no se ha cumplido la fecha de pago de la gratificación, por dar un ejemplo, pero eso no quiere decir que no deberá incluirse como concepto de liquidación de sus beneficios sociales.

Es por es que cada concepto, debe llevarse a:

  • Cuanto representa el costo mensual de cada concepto del costo laboral

Por decir si hablamos de la gratificación, para el régimen general, aplica pagar (en términos gruesos) 1 remuneración por semestre, por lo tanto el costo mensual será de 1/6 de la remuneración.

Cuadro comparativo de costos laborales sobre una base remunerativa

Ahora veamos como funciona con los números, sobre una base remunerativa de 2,000

costos laborales conceptos

Acá debemos tomar en cuenta ciertas particularidades del cálculo, por decir, para el caso de la compensación por tiempo de servicios, la base de cálculo es el sueldo más 1/6 de la última gratificación percibida por el trabajador.

Cuadro comparativo de costos laborales sobre una base 100

Veamos ahora los porcentajes

costos laborales peru

Independientemente de la base remunerativa que tenga un trabajador, los porcentajes no varían, salvo que se cambien las bases de cálculo de alguno de los conceptos.

Por decir, contratar con una remuneración de 1,000 a un trabajador en una empresa cuya categoría sea micro empresa, su costos mensuales relacionados a la remuneración, representaría un 6.25% adicional, es decir 62.50 por cada 1,000 de remuneración.

Para estos casos, el Excel debe ser usado como una herramienta eficiente, para evitar malos cálculos. Quizás en el futuro se incorpore un nuevo concepto, dependerá de nosotros entonces realizar modificaciones simples al cuadro.

>> Descarga el archivo de Excel Costos Laborales comparativos .XLSX <<

MOS Expert CPC Martín Cruz

funcion contar.si sumar.si

CONTAR.SI SUMAR.SI [5 cosas que deberias saber]

Tenemos una lista de funciones estadísticas en Excel pero este artículo no tratará de esa lista, este artículo tratará de dos funciones base para la comprensión de la lógica y los rangos a utilizar, la funcion CONTAR.SI y la funcion SUMAR.SI las cuales nos servirán para obtener datos estadísticos.

> Descarga ejercicios SUMAR.SI CONTAR.SI <<

¿Qué es la funcion CONTAR.SI?

La descripción que le da office a esta funcion es que “cuenta la celdas en el rango que coinciden con la condición dada”.

Muchas veces nos vamos a enfrentar a la descripción de office, y quizás al principio, se nos puede complicar la comprensión de las palabras que describen las funciones.

La funcion CONTAR.SI cuenta las celdas en el rango (rango es el primer argumento de esta función, así se llama) que coinciden con la condición dada (la condición va en el segundo argumento llamado criterio). Lo que finalmente hace es evaluar que el criterio se cumpla en el rango seleccionado, si se cumple, lo contará. Tener en cuenta que esta función NO SUMA el contenido de la celda.

Entonces…

La función CONTAR.SI sirve para contar los elementos dentro de un rango que coinciden con el criterio.

¿Como usar la funcion CONTAR.SI?

Veamos sus dos argumentos:

contar.si

Rango. “Es el rango del que se desea contar el número de celdas que no están en blanco.”

Aquí tendrás que evaluar cual es el rango que debes seleccionar, que contenga el criterio por el cual deseas realizar la cuenta.

Criterio. “Es la condición en formato de número, expresión o texto que determina que celdas deben contarse.”

Aquí tendrás que definir cual es el criterio por el cual deseas realizar la cuenta, que por cierto debe existir en el rango seleccionado.

¿Qué es la funcion SUMAR.SI?

La descripción que le da office a esta funcion es que “suma las celdas que cumplan con determinado criterio o condición”.

Esta funcion es similar a la anterior, pero la diferencia con la función CONTAR.SI, es que SUMAR.SI requiere obligatoriamente un rango numérico, porque esta función realiza una operación de SUMA pero, bajo una condición o criterio.

Entonces…

La funcion SUMAR.SI sirve para sumar los elementos numéricos dentro del rango de suma, previamente evaluados por el criterio en el rango.

¿Como usar la funcion SUMAR.SI?

Veamos sus tres argumentos:

sumar.si

Rango. “Es el rango de celdas que se desea evaluar.”

Aquí tienes que evaluar cual es el rango que debes seleccionar que contenga el criterio por el cual deseas realizar la suma.

Criterio. “Es el criterio o condición que determina qué celdas deben sumarse. Puede estar en forma de número, texto o expresión.”

Aquí tienes que definir cual es el criterio por el cual deseas realizar la suma, que por cierto debe existir en el rango seleccionado.

Rango_suma. “Son las celdas que se va a sumar. Si se omite, se usarán las celdas en el rango.”

Este es el argumento que la diferencia de la funcion CONTAR.SI, el rango a sumar. Este rango si o si debe ser un rango numérico.

Ejemplos de la funcion SUMAR.SI y CONTAR.SI

Veamos entonces unos ejemplos

sumar.si contar.si

Tenemos un cuadro de información y queremos realizar algunos cálculos, como por decir:

  1. ¿Cuántas OPERACIONES se dieron en el mes de ENERO?
  2. ¿Cuál es la cantidad vendida en el mes de ENERO?
  3. ¿Cuál es el total vendido en el mes de ENERO?

Seguramente, si usamos la vista, al ser un cuadro tan pequeño, podremos dar una respuesta rápida, pero, puede que se traten de bases de datos más importante y usaremos una función para responder la primera pregunta.

contar.si

Como pueden ver, estoy usando la funcion CONTAR.SI, ya que deseamos conocer el número de operaciones, y cada operación representa un registro o fila en el cuadro. ENERO es el criterio que queremos evaluar en el rango; el rango contiene una lista de meses en el que, ENERO aparece, por lo que la funcion CONTAR.SI puede darnos una respuesta rápida y confiable.

Siguiendo la misma idea, evaluaremos la segunda pregunta.

sumar.si

Como pueden ver, estoy usando la funcion SUMAR.SI, ya que deseamos conocer la cantidad vendida en el mes de ENERO. Aquí tanto criterio como rango trabajan en pareja, todo lo que hayamos definido en criterio se evaluará en rango, y lo que coincida, se sumarán los números que correspondan a esos registros, allí entra a tallar el rango_suma.

Finalmente, evaluaremos la tercera pregunta.

sumar.si

Como pueden ver, estoy usando la funcion SUMAR.SI, ya que pasa lo mismo que la anterior, solo que esta vez, el rango_suma es el rango que corresponde a Ingresos, por lo tanto el único cambio que he hecho es cambiar el rango de suma.

Tips relacionados a SUMAR.SI y/o CONTAR.SI
  • Para la funcion SUMAR.SI el rango y el rango_suma DEBEN iniciar y terminar en la misma fila (no hablo de columna ojo).

Si se fijan bien, tomando el ultimo ejercicio, rango D72:D80 y rango de suma F72:F80, inician y terminan en la misma fila. Por ahora eso es trascendental.

  • Cuando se usan operadores de comparación para establecer un criterio, debe usarse las comillas, por ejemplo “>1000”, lo que indica que el criterio para contar o sumar, debe ser mayores a 1000. Pero si el número se encuentra en una celda como A8, podría ser “>”&A8, aquí concatenamos usando AMPERSAND &.
  • Si usamos fechas, del mismo modo, “<31/08/2018” o “<“&A9, si la fecha estuviera en una celda.

>> Descarga ejercicios SUMAR.SI CONTAR.SI <<

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MOS Expert CPC Martin Cruz

funcion BUSCARV

Funcion BUSCARV [5 tips que nadie te contara]

BUSCARV paso a paso

La funcion BUSCARV es una de las funciones de búsqueda más usadas de Excel, pero para los que recién se están sumergiendo en los tópicos de Excel, les podría parecer un poco confusa.

En principio, comentaré que, la V de la funcion BUSCARV indica que la búsqueda se hace de forma vertical, de arriba hacia abajo y a la par tambien está la funcion BUSCARH que hace la búsqueda de forma horizontal, es izquierda a derecha.

Tip 1. ¿Que pasá si hay valores duplicados?  Si hay valores duplicados en la tabla, BUSCARV o BUSCARH encontrará al primero que aparece, de arriba hacia abajo, o de izquierda a derecha.

Funcion BUSCARV en inglés

Si deseas utilizar la función BUSCARV en la versión de inglés de Excel debes usar la funcion VLOOKUP.

¿Como funciona la funcion BUSCARV?

> Descarga ejercicios de la funcion BUSCARV <<

La función BUSCARV tiene 4 argumentos.

funcion BUSCARV

valor_buscado.  Es el valor buscado en la primera columna de la tabla y puede ser un valor, referencia o cadena de texto.

Tip 2. Aquí hay mucha confusión, para los que son principiantes. El término valor_buscado, es el nombre que Excel le ha asignado al primer argumento de la funcion BUSCARV, pero eso no significa que sea el valor que ustedes quieren encontrar en términos reales.

Valor_buscado, es un valor que se encuentra fuera de la tabla, que lo va a ser llevar a la tabla, de donde usted quiere extraer un dato, en cuyo caso, ese resultado, significaría para usted el valor buscado, pero NO el argumento valor_buscado de BUSCARV.

funcion BUSCARV

Aquí es relevante identificar visualmente al valor_buscado “Marzo” y ubicarlo en la primera columna de la tabla_matriz, cerciórese que exista, tal como indica la marca en amarrillo.

Si valor_buscado no está en la primer columna de la tabla, al realizar la búsqueda, BUSCARV podría generar un error #N/D o #N/A.

matriz_tabla. Es una tabla de texto, números o valores lógicos en los cuales se recuperan datos. Puede ser una referencia a un rango o un nombre de rango.

Como se muestra en la imagen anterior, la tabla a seleccionar se encuentra en el rango es G12:H17, cuya primera columna tiene una lista de meses, donde valor_buscado “Marzo”, se encuentra entre uno de ellos.

Otro nombre usado por Excel para llamar a este argumento es Matriz_buscar_en

Indicador_columnas. Es el número de columna de la matriz_tabla desde el cual debe devolverse el valor que coincida. La primera columna de valores en la tabla es la columna 1.

funcion BUSCARV

Tip 3. Si mi tabla _matriz tiene 4 columnas, indicador_columnas jamás podría ser el número 5, soluciónelo redefiniendo el argumento tabla_matriz para que incluya 5 columnas, de lo contrario obtendrá un error #¡REF!

[Rango]. Es un valor lógico: para encontrar la coincidencia más cercana en la primera columna (ordenada de forma ascendente) = VERDADERO u omitido; para encontrar la coincidencia exacta = FALSO.

funcion BUSCARV

Aquí debemos definir uno de dos valores, VERDADERO o FALSO. También podemos usar 1 ó 0 (uno o cero).

Si usted indica FALSO, le está diciendo a BUSCARV que valor_buscado debe buscarse en la primera columna de tabla_matriz de forma exacta.

Si usted indica VERDADERO, le está diciendo a BUSCARV que valor_buscado debe buscarse en la primera columna de tabla_matriz de forma aproximada.

Tip 4. En versiones anteriores, este argumento se llamaba ordenado, haciendo referencia, que para el caso de VERDADERO, sólo funcionará si tabla_matriz está ordenada. El criterio de ordenamiento es de la A a Z, de menor a mayor.

Tip 5. La mayoría de argumentos de esta funcion, puede ser valores calculados por otras funciones, dependerá de la complejidad de datos que tenga.

>> Descarga ejercicios de la funcion BUSCARV <<

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libro diario simplificado

Libro diario simplificado formato SUNAT en Excel

Libro diario simplificado SUNAT

La obligatoriedad para llevar este libro  se encuentra detallada en el siguiente enlace:

>> Libros obligatorios SUNAT <<

Aquellos contribuyentes que su volumen de ingresos anuales estén estimados en menos de 300 UIT deberán utilizar los siguientes libros contables

  • Registro de Compras
  • Registro de Ventas
  • Libro Diario Simplificado

Formato Libro Diario Simplificado

Hemos centralizado tanto el libro diario simplificado formato 5.2 y la tabla 9 que alimenta las cuentas mínimas.

libro diario simplificado

>> Descarga aquí el formato libro diario simplificado listo para usar en formato Excel <<

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plan contable general empresarial

Nuevo Plan contable general empresarial 2019

► Nuevo plan contable general empresarial 2019

El 24 de mayo de 2019 se publicó en las Normas Legales del Diario Oficial El Peruano, la versión revisada y actualizada del Plan Contable General Empresarial,  incorporando nuevas cuentas y referencias a las NIIF para Pymes. La vigencia obligatoria está establecida para el 1 de enero de 2020, con aplicación optativa para el presente año.

La norma fue aprobada por el CONSEJO NORMATIVO DE CONTABILIDAD según RESOLUCIÓN Nº 002-2019-EF/30 y se encuentra disponible en el siguiente enlace:

>> Resolución No 002-2019-EF/30 <<

>> Descarga el PCGE 2019 PDF <<

He revisado el detalle de este PDF y tiene algunas fallas menores que las he corrigido para el mejor uso de nuestros colegas contables en formato Excel, encontraras en la primera hoja PCGE 2019 y en la segunda hoja PCGE 2010.

>>Descarga el PCGE 2019 en Excel version completa <<

plan contable general empresarial

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