¿Qué es tabla de datos de Excel?
Tabla de datos de Excel es una herramienta que permite analizar los resultados que podría generar el cambio de una variable hacia los resultados de nuestro negocio.
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¿Cómo hacer una tabla de datos en Excel?
En principio tenemos que saber que la herramienta tabla de datos tiene para analizar hasta un máximo de 2 variables (variables independientes), por lo que tendríamos que definir entre dos tipos de análisis:
- Tabla de datos con una variables
- Tabla de datos con dos variables
1. Tabla de datos con una variable
Esta opción permite analizar el efecto que generará su cambio, sobre los resultados que desee evaluar (los que necesite).
Importante. Cuando hablamos de una variable, nos referimos a una variable independiente y bajo este esquema se pueden analizar N variables dependientes.
Estructura de tabla de datos con una variable
Aquí no hay lugar a la creatividad, debemos trabajar siempre una estructura para este esquema.
Por decir, deseo saber…
¿que pasaría con mi utilidad operativa?
Si el costo unitario tiende a variar un 20%.
Primero observemos en que celda se encuentra nuestro costo unitario. Efectivamente, es la celda E13.
Debemos verificar si los cambios de valor de la celda E13 generan algún tipo de cambio sobre la Utilidad Operativa. Si no es de forma directa quizás de forma indirecta, pero el cambio de valor debe generar cambios en la celda H16 donde se encuentra el resultado de la utilidad operativa.
En este análisis vamos a incluir otros resultados, no tenemos un límite de variables dependientes, así que optaré por incluir:
- Utilidad bruta H13
- Utilidad operativa H16
- % UO / Ingresos H18
Dato importantes
- Para la tabla de datos con una variable, debemos vincular las celdas donde se encuentran los resultados, tal como se muestra la imagen.
- La variación del costo de venta unitario, del rango M12:M18 no debe estar vinculada por ningún motivo con la celda E13. Será mejor si lo trabajan como dato sin formulación.
Celda de entrada (columna)
Veamos que la variable costo unitario se encuentra en el rango M12:M18, en UNA COLUMNA, por lo que al momento de ejecutar tabla de datos deberá usar dicha casilla, tal como la imagen lo muestra.
Ejecute el siguiente procedimiento:
- Seleccione el área M11:P18.
- Vaya a la opción tabla de datos
- Use la casilla Celda de entrada (columna) y seleccione la celda E13.
- Clic en Aceptar
2. Tabla de datos con dos variables
Esta opción permite analizar el efecto que generará el cambio de estas dos variables, sobre un resultado que desee evaluar (sólo uno).
Importante. Cuando hablamos de dos variables, nos referimos a dos variables independientes y bajo este esquema se puede analizar sólo una variable independiente.
Estructura de tabla de datos con dos variables
Aquí tampoco no hay lugar a la creatividad, debemos trabajar siempre una estructura para este esquema.
Por decir, deseo saber…
¿que pasaría con mi utilidad operativa?
Si el costo unitario tiende a variar un 20% y mi cantidad vendida varia otro 20%.
En este escenario tenemos dos cambios. Primero mi costo unitario y segundo mi cantidad vendida, ambas son variables independientes.
Identifiquemos las celdas que contienen dichas variables independientes. Efectivamente, el costo unitario se encuentra en la celda E39 y la cantidad de ventas en E38.
Verifique en ambas celdas tengan efecto en el resultado que desea analizar.
Para este análisis no será posible analizar más que una variable dependiente, que en este caso será la Utilidad Operativa, cuya celda de resultado es H42.
Datos importantes
Para la tabla de datos con dos variables, debemos vincular las celda donde se encuentran el resultado, en la posición donde se muestra en la imagen.
La variación del costo de venta unitario, del rango M38:M44 no debe estar vinculada por ningún motivo con la celda E39, así como el rango N37:T37 no debe estar vinculado a la celda E38. Será mejor si lo trabajan como dato sin formulación.
Celda de entrada (fila) y celda de entrada (columna)
Veamos que la variable costo unitario se encuentra en el rango M38:M44, en UNA COLUMNA, por lo que al momento de ejecutar tabla de datos deberá usar dicha casilla, tal como la imagen lo muestra.
Ahora veamos que la variable cantidad se encuentra en el rango N37:T37, en UNA FILA, por lo que al momento de ejecutar tabla de datos deberá usar dicha casilla, tal como lo muestra la imagen.
Ejecute el siguiente procedimiento:
- Seleccione el área M37:T44.
- Vaya a la opción tabla de datos
- Use la casilla Celda de entrada (fila) y seleccione la celda E38.
- Use la casilla Celda de entrada (columna) y seleccione la celda E39.
- Clic en Aceptar
No hay mejor herramienta que tabla de datos para poder visualizar o proyectar variaciones.
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