¿Qué es el administrador de escenarios de Excel?
El administrador de escenarios de Excel es una herramienta que nos permite realizar un análisis de nuestros datos, en el escenario del “que pasaría si”.
Puede ser que me encuentre analizando información para intentar predecir el futuro. Dicho futuro que puede verse afectado por muchas situaciones y cada una de ellas es probable que suceda.
Entonces, podemos acudir a esta herramienta que nos permite revisar esos cambios en nuestras variables y mostrarnos como afectarían nuestros resultados.
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Ejemplo de administrador de escenarios de Excel
Tenemos información relacionada con los resultados de una operación. Pero estamos evaluando posibles cambios que podrían darse en los precios, costos y gastos.
- Escenario_1: Nuestro precio unitario es de 150 um pero tenemos una posibilidad de mejorar nuestro precio a 180 um desarrollando mejores estrategias de ventas, lo que nos llegará a incrementar nuestros Gastos de ventas a 25,000 um
- Escenario_2: Puede que la estrategia del escenario 1 no funcione y el precio de venta descaiga a 140 um manteniendo el incremento de Gastos de Ventas a 25,000 um
- Escenario_3: Con el escenario 2, pensamos que puede venir un reducción de nuestros Gastos Administrativos a 10,000 y el ajuste de la calidad del producto, por lo que el costo unitario del producto cambiaría a 75 um
Evaluemos los resultados
Bueno, en principio revisemos la ubicación de la opción. Administrador de escenarios se ubica en la ficha Datos, de acuerdo a como se muestra en la imagen.
Pasemos a la carga del primer escenario
Damos clic en Agregar e incorporamos los cambios que tendrán nuestras variables. A este escenario lo llamaremos
“Escenario 01: Estrategia de ventas Optimista”
Y las celdas cambiantes serán el precio unitario y los gastos de ventas.
Aquí definimos los valores que tendrán las celdas cambiantes. Quedamos que el precio subiría a 180 y los Gastos de Ventas a 25,000
Ahora vamos a agregar el segundo escenario
A este escenario lo llamaremos:
“Escenario 02: Estrategia de ventas Pesimista”
Aquí definimos los valores que tendrán las celdas cambiantes precio unitario y gastos de ventas. Quedamos que el precio bajaría a 140 y los Gastos de Ventas se mantendrían en 25,000.
Ahora vamos a agregar el tercer escenario
A este escenario lo llamaremos:
“Escenario 03: Reducción de calidad y gastos administrativos”
En este tercer escenario tenemos 4 variables cambiantes, el precio de venta, los gastos de ventas, los gastos administrativos y el costo unitario.
Los valores que tendrán las celdas cambiantes serán: para el precio de venta 140; los gastos de ventas 25,000; gastos administrativos 10,000; y costo unitario 75.
Finalmente, hemos cargado nuestros 3 escenarios.
Veamos como se muestra en el Administrador de Escenarios
Allí se muestran los 3 escenarios cargados.
Ahora presionaremos el botón Resumen y seleccionaremos el rango H5:H11, donde se encuentran los resultados que vamos a revisar.
Listo, ahora veremos los resultados.
Como se muestra en la imagen, obtenemos un resultado comparativo por Escenario. Las celdas no están vinculadas a la fuente de información pero se encuentra cargada en el Administrador de Escenarios.
Lo que esta sombreado significa que son las celdas cambiantes. No necesariamente los escenarios tienen que compartir variables, este es un caso.
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