Author - Martín Cruz

SIFECHA no funciona

funcion SIFECHA no funciona bien

¿funcion SIFECHA no funciona bien?

Bueno una de las situaciones que se presenta en Excel con la funcion SIFECHA es que no aparece como las otras, tampoco muestra ayuda y tampoco la estructura como si sucede con las otras funciones.

Una vez que sepas como usarla, sugiero revisar mi post anterior, te puedes encontrar en algún momento, que la funcion SIFECHA no funciona bien y/o sus cálculos no son tan precisos como se requiere.

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¿funcion SIFECHA datos exactos o aproximados?

La exactitud o la aproximación en Excel esta definida como un argumento más en muchas funciones, sin embargo, en las que no existe este argumento, debemos saber que el resultado que devuelva debe ser un resultado exacto.

¿Cual es el problema de la funcion SIFECHA?

Como esta funcion esta preparada para calcular la diferencia entre dos fechas en una variedad de intervalos diferentes, como el número de años, meses o días, tiene fallas cuando la fecha inicial (primer argumento) pertenece a un mes impar y el mes de la fecha final (segundo argumento) pertenece a un mes par, y viceversa.

Aunque esta falla podría no detectarse tan rápidamente, ante un usuario con mucha casuística, si es detectable.

Sin embargo, la función SIFECHA es una buena función, más ligera que el anidamiento de funciones que tendríamos que hacer para calcular lo que ella hace, pero no es recomendable para realizar calculo formales a nivel empresarial.

Por decir, tenemos el siguiente caso…

Si debemos determinar la permanencia de un trabajador para realizar el calculo de alguno de sus beneficios, llámese salario, o algunos de los conceptos por costos laborales que se calculan sobre la base del salario y el tiempo de permanencia o corte a una fecha determinada, revisaríamos lo siguiente:

SIFECHA caso02

¿Si hacemos el calculo sin acudir a Excel, que diriamos?

Bueno, yo diría, independientemente del contexto en el que me encuentre, ya sea en el lugar de la persona que realiza el calculo o el en lugar de la persona sobre la que se calcula el beneficio, que si tengo que calcular los dias de enero 2018, diria que hay 4 dias de trabajo, contando como día 1 el 28, luego 29,30 y 31 – allí tenemos los 4 días – y luego, meses completos por febrero, marzo y abril.

Ese raciocinio me llevo a determinar que ese trabajador tiene 3 meses y 4 días de trabajo. Pero… ¿has realizado el cálculo con la funcion SIFECHA?

Bueno realicemos el cálculo…

Apliquemos la funcion SIFECHA con los argumentos que se muestra a continuación

SIFECHA caso03

Exacto, el resultado es 3 meses y 2 días.

Bueno, bueno, en algunos casos, cuando utilizamos una funciones de fecha en Excel, a veces, al resultado debemos sumarle o restarle un 1, para llegar al resultado deseado, pero… este no sería el caso, aquí tenemos una diferencia de 2 para llegar al resultado final, y si eso fuera una constante ya estaría la solución, pero aquí la constante es la inexactitud de su calculo, ya que habrá casos donde la diferencia sólo es 1 y por lo tanto no habría precisión.

Mi recomendación para los que usan esta funcion como solución de algun calculo laboral, es que tengan mucho cuidado, podrian estar incurriendo en un error, inducido por la función SIFECHA.

¿Que habría que hacer? Bueno, luego de persignarnos, tendríamos que trabajar en el desarrollo de un algoritmo mejor analizado para que los resultados sean los precisos.

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Trabajando con la funcion SIFECHA

Los que trabajamos en el área administrativa de una empresa, tenemos diversas situaciones en el calculo de tiempos transcurridos entre dos fechas, por lo que, realizar los cálculos para relativas grandes bases de datos, implica tener un poco de destreza en el desarrollo de una fórmula que nos ayude a determinarlo, en un formato de año, meses y días.

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La funcion SIFECHA no aparece en Excel

La funcion SIFECHA de Excel, es una funcion que no aparece en Excel a diferencia de cualquier otra funcion, ya que es una funcion oculta, sin embargo es una buena opción, ya que sirve como ninguna otra para calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas, justo en términos de años, meses y/o días.

La funcion SIFECHA en Ingles

Aunque para el mercado local, la mayoria de usuarios usa la versión en español de Office, hay empresas transnacionales que usan el Office en ingles y en ese sentido deberán usar la funcion DATEDIF.

Para que sirve la funcion SIFECHA

Su funcionamiento no es como cualquier otra función de Excel, ya que Excel no proporciona información de la estructura de la función y tampoco del detalle o nombres de sus 3 argumentos. Sin embargo esta no es una limitante para poder usarla, sólo debemos completar el nombre de la función hasta el parentesis abierto y comenzar a incorporar los 3 argumentos requeridos.

Escribe de la siguiente forma en una celda, sin esperar que Excel reconozca la función “=SIFECHA(” , pero OJO, sólo hasta el paréntesis abierto, no lo cierres!!! … recien allí veras que lo reconoce pero no te mostrará ninguno de sus argumentos.

Una vez que lo hayas escrito, trabaja la siguiente estructura:

=SIFECHA( fecha_menor, fecha_mayor, unidad_de_tiempo)

  • La fecha menor corresponde a la fecha más antigua
  • La fecha mayor corresponde a la fecha más reciente
¿Y los componentes de la unidad de tiempo?

Este argumento funciona casi como la función TEXTO de Excel, pero utiliza sólo unidades de tiempo, por decir:

argumentos funcion SIFECHA

Ejemplo 1

funcion SIFECHA

Como se muestra, de acuerdo a la fechas indicadas, han transcurrido 2 años entre una fecha y la otra.

Ejemplo 2

Ummm, bueno vamos a comprobarlo

  • Primero determinamos los años…

funcion SIFECHA

Del 15/04/2017 al 15/04/2018 ha transcurrido 1 año

  • Siguiente paso, los meses…

funcion SIFECHA

Del 15/04/2018 al 15/05/2018 ha transcurrido 1 mes

  • Finalmente, los días

funcion SIFECHA

Y del 15/05/2018 al 03/06/2018 ha transcurrido 19 días

Advertencia del uso de la funcion SIFECHA

Es bueno mencionar que Microsoft recomienda no usar en la funcion SIFECHA la combinación “MD” porque podría generar un error de calculo por lo que tendrías que evaluar otras opciones de calculo un poco más largas que Excel ofrece.

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