funcion SIFECHA calcular la edad o tiempo de labor

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funcion SIFECHA calcular la edad o tiempo de labor

Trabajando con la funcion SIFECHA

Los que trabajamos en el área administrativa de una empresa, tenemos diversas situaciones en el calculo de tiempos transcurridos entre dos fechas, por lo que, realizar los cálculos para relativas grandes bases de datos, implica tener un poco de destreza en el desarrollo de una fórmula que nos ayude a determinarlo, en un formato de año, meses y días.

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La funcion SIFECHA no aparece en Excel

La funcion SIFECHA de Excel, es una funcion que no aparece en Excel a diferencia de cualquier otra funcion, ya que es una funcion oculta, sin embargo es una buena opción, ya que sirve como ninguna otra para calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas, justo en términos de años, meses y/o días.

La funcion SIFECHA en Ingles

Aunque para el mercado local, la mayoria de usuarios usa la versión en español de Office, hay empresas transnacionales que usan el Office en ingles y en ese sentido deberán usar la funcion DATEDIF.

Para que sirve la funcion SIFECHA

Su funcionamiento no es como cualquier otra función de Excel, ya que Excel no proporciona información de la estructura de la función y tampoco del detalle o nombres de sus 3 argumentos. Sin embargo esta no es una limitante para poder usarla, sólo debemos completar el nombre de la función hasta el parentesis abierto y comenzar a incorporar los 3 argumentos requeridos.

Escribe de la siguiente forma en una celda, sin esperar que Excel reconozca la función “=SIFECHA(” , pero OJO, sólo hasta el paréntesis abierto, no lo cierres!!! … recien allí veras que lo reconoce pero no te mostrará ninguno de sus argumentos.

Una vez que lo hayas escrito, trabaja la siguiente estructura:

=SIFECHA( fecha_menor, fecha_mayor, unidad_de_tiempo)

  • La fecha menor corresponde a la fecha más antigua
  • La fecha mayor corresponde a la fecha más reciente
¿Y los componentes de la unidad de tiempo?

Este argumento funciona casi como la función TEXTO de Excel, pero utiliza sólo unidades de tiempo, por decir:

argumentos funcion SIFECHA

Ejemplo 1

funcion SIFECHA

Como se muestra, de acuerdo a la fechas indicadas, han transcurrido 2 años entre una fecha y la otra.

Ejemplo 2

Ummm, bueno vamos a comprobarlo

  • Primero determinamos los años…

funcion SIFECHA

Del 15/04/2017 al 15/04/2018 ha transcurrido 1 año

  • Siguiente paso, los meses…

funcion SIFECHA

Del 15/04/2018 al 15/05/2018 ha transcurrido 1 mes

  • Finalmente, los días

funcion SIFECHA

Y del 15/05/2018 al 03/06/2018 ha transcurrido 19 días

Advertencia del uso de la funcion SIFECHA

Es bueno mencionar que Microsoft recomienda no usar en la funcion SIFECHA la combinación “MD” porque podría generar un error de calculo por lo que tendrías que evaluar otras opciones de calculo un poco más largas que Excel ofrece.

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