¿Porque debemos conocer los costos laborales relacionados a un trabajador?
Como contadores, tenemos muchas opciones de trabajar en el área de recursos humanos, haciendo actividades de cálculo de planillas y muchas veces hemos necesitado transformar todos los costos laborales de un prospecto a una % de tasa de incremento sobre la base de una remuneración.
Cuando tienen la labor como empleadores, de hacer negociaciones de aumento de remuneraciones para empleados talentosos, es relevante conocer los detalles de los costos laborales en el Perú, pero antes es necesario ubicarse en una de las categorías empresariales.
- General
- Micro empresa
- Pequeña empresa
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¿Cuanto cuesta tener a un trabajador en planilla?
Para calcular los costos laborales en el Perú, dependerá en cual de estas categorías se encuentra la empresa, claro, en función a tus niveles de ventas y a otros requisitos que tendrás que cumplir seguramente.
Por decir, si la empresa donde trabajas es una micro empresa, no te corresponde el pago de una gratificación ni compensación por tiempo de servicios, a los que los del régimen general están acostumbrados.
Si trabajas en una empresa cuya categoría es pequeña empresa no te corresponde 30 días de vacaciones pagadas como en el régimen general, sino sólo 15 días.
¿Como calcular el costo laboral en una empresa?
Aquí es relevante manejar una hoja de cálculo con una formulaciones básicas que nos permita establecer y controlar nuestros costos laborales.
Estos costos laborales deben tomarse en cuenta para incorporarlos en nuestros presupuestos anuales, para no correr el riesgo de que, al contratar a un trabajador o negociar un aumento de sueldo, no haya suficiente presupuesto o lo que hayan calculado sea menor de lo que realmente debe ser.
Cuadro comparativo por categoría
Cada concepto tiene una oportunidad de pago, eso no significa que si no se ha cumplido la fecha de pago, el trabajador no tiene derecho al pago de cualquier concepto indicado como costo laboral.
Por decir, si un trabajador, inicia sus labores el 2 de enero del año 1 y se retira de la empresa el 31 de mayo del mismo año, aun no se ha cumplido la fecha de pago de la gratificación, por dar un ejemplo, pero eso no quiere decir que no deberá incluirse como concepto de liquidación de sus beneficios sociales.
Es por es que cada concepto, debe llevarse a:
- Cuanto representa el costo mensual de cada concepto del costo laboral
Por decir si hablamos de la gratificación, para el régimen general, aplica pagar (en términos gruesos) 1 remuneración por semestre, por lo tanto el costo mensual será de 1/6 de la remuneración.
Cuadro comparativo de costos laborales sobre una base remunerativa
Ahora veamos como funciona con los números, sobre una base remunerativa de 2,000
Acá debemos tomar en cuenta ciertas particularidades del cálculo, por decir, para el caso de la compensación por tiempo de servicios, la base de cálculo es el sueldo más 1/6 de la última gratificación percibida por el trabajador.
Cuadro comparativo de costos laborales sobre una base 100
Veamos ahora los porcentajes
Independientemente de la base remunerativa que tenga un trabajador, los porcentajes no varían, salvo que se cambien las bases de cálculo de alguno de los conceptos.
Por decir, contratar con una remuneración de 1,000 a un trabajador en una empresa cuya categoría sea micro empresa, su costos mensuales relacionados a la remuneración, representaría un 6.25% adicional, es decir 62.50 por cada 1,000 de remuneración.
Para estos casos, el Excel debe ser usado como una herramienta eficiente, para evitar malos cálculos. Quizás en el futuro se incorpore un nuevo concepto, dependerá de nosotros entonces realizar modificaciones simples al cuadro.
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