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funciones y operadores de excel

Funciones y operadores de Excel

Funciones y operadores de Excel – Diferencias

Operadores de Excel y sus funciones…bueno, los operadores de Excel como he dicho en mis publicaciones anteriores, tienen mucho uso en Excel, quizás sea porque son fáciles de incorporar a la formulación, ya que muchos de sus operadores se usan en las matemáticas, por lo tanto, las personas que usan Excel lo identifican rápidamente. Por otro lado, para usar las funciones de Excel, debemos tener un poco más de conocimiento sobre su estructura y alcance para poder usarlas.

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Fórmula de Suma en Excel

Por decir en los operadores aritméticos tenemos el símbolo + (más) como operador de suma, también tenemos la función SUMA, ambos suman, pero, con respecto sólo a la operación de suma, el operador tiene un uso limitado, muy por el contrario de la función SUMA.

Veamos un ejemplo para una operación de SUMA

Operadores de Excel

En este caso, una de las ventajas de usar la función SUMA a diferencia del operador de suma, es que con la función podemos seleccionar un rango de podría contener “n” celdas que podríamos querer sumar, sin embargo, si usamos el operador, debemos seleccionar cada celda unida con el símbolo “+” para poder sumar.

Fórmula de SUMA incorrecta

Ahora, he visto casos en donde usan el operador y la función SUMA a la par…

Operadores de Excel

Aunque no se duplicará la suma, usarlo de esta forma no es la correcta, ya que en todo momento el único que esta trabajando es el operador de suma y no la función. En la operación se ejecutará primero el operador, generando la suma y la función solo entregara el mismo resultado.

Función SUMA versus Operador de Suma

Operadores de Excel

Aquí tenemos datos separados, no consecutivos, aunque podríamos igual seleccionarlo como un rango con la función SUMA, no lo haremos para trabajar con las mismas condiciones que el operador. Pero ¿que ocurre? ¿porqué se genera un error de #¡VALOR!?

Puede ocurrir que estemos trabajando con números que tengan la posibilidad que en algún momento cambien a texto, como ven en la celda W15, si eso es posible, entonces deberán pensar en usar la función SUMA y no el operador de SUMA, ya que la función SUMA ignora los valores de texto, lo que no hace el operador.

Ahora, bien, mientras comencemos a incrementar nuestros conocimientos en Excel veremos que el operador + tiene otros usos en lo que jamás podrá participar la función SUMA, por lo que no todo es a favor de la función SUMA.

Pero no todo es SUMA en Excel. Aquí les dejo un mayor alcance de las funciones que podrían utilizar en vez del operador.

Fórmula de Resta en Excel

Para formular una resta tenemos disponible el guión – como operador aritmético. Sin embargo no hay una función llamada RESTA, pero no significa que no podemos usar una función para restar.

La función SUMA nos ayudará a restar, veamos el ejemplo.

formula de resta en Excel

Fórmula de Multiplicación en Excel

Para formular una multiplicación tenemos disponible el asterisco * como operador aritmético.

Aquí tenemos disponible la función PRODUCTO, para realizar operaciones de multiplicación.

formula de multiplicacion en Excel

Fórmula de División en Excel

Para formular una división tenemos disponible la barra oblicua / como operador aritmético. Pero tenemos disponibles dos funciones que también realizan divisiones pero generan otro tipo de resultados.

Función RESIDUO. Si la división no es exacta, genera un residuo o también llamado RESTO.

Por ejemplo, en una división de 34 / 5 el resultado es 6.8, pero RESIDUO generará el número 4, que es el resto de dividir 34 / 5.

Función COCIENTE. Esta función entregará el entero que resulte de la división.

Por ejemplo, siguiendo la división anterior, el resultado con cociente será 6.

formula de division en Excel

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Autor

MOS Expert CPC Martin Cruz

Operadores de Comparación en Excel [guía avanzada]

¿Qué son los Operadores de Comparación en Excel?

Los operadores de comparación son sin duda uno de los tipos de operadores más usados en Excel.

Los operadores de comparación son también llamados operadores lógicos ya que generan resultados lógicos, es decir VERDADERO o FALSO, por lo que está muy relacionado con el uso de las funciones lógicas de Excel, como la función SI, la función Y, la función O y quizás la función XO, ya que dichas funciones requieren un resultado o valor lógico para poder entregar un resultado.

Tipos de Operadores de Comparación

Tenemos disponibles 3 operadores individuales y 3 más duales:

  • Mayor que [>]
  • Menor que [<]
  • Igual a [=]
  • Mayor o igual que [>=]
  • Menor o igual que [<=]
  • Diferente de [<>]

¿Cómo se usan los Operadores de Comparación?

Regularmente estos operadores de comparación, los usamos para realizar comparaciones de números como por ejemplo:

Operadores de comparacion

Y también podemos comparar fechas, como por ejemplo:

Operadores de comparacion

Operadores de Comparación para comparar textos

Aunque generalmente usamos los operadores de comparación para comparar números, también los podemos usar para comparar textos.

Veamos los siguientes ejemplos:

Operadores de comparacion

Como puedes ver en la fila 35, al comparar Abril [igual a] Octubre vamos claros que son diferentes, por lo tanto su resultado es FALSO.

En la fila 36, decimos Julio [es Mayor que] Febrero,

¿Qué responderías si tienes que responder sin hacerlo con Excel?

Quizás digas que sí, que efectivamente Julio es mayor que Febrero

¿Y Excel también lo dice?

Bueno Excel también dice VERDADERO, pero sigamos analizando.

En la fila 37, decimos Enero [es Menor que] Diciembre,

¿Aquí que responderías, siguiendo el criterio anterior?

Seguro dirías VERDADERO también, pero…

¿Y que dice Excel esta vez?

Esta vez no coincide contigo, para Excel es FALSO.

¿Entonces en que quedamos?

Parece que Excel no tiene muy claro los resultados… bueno no es lo que piensas, veamos un ejemplo más.

En la fila 38, decimos Luis [es Mayor o igual que] Doris, y Excel responde VERDADERO.

¿Ya te diste cuenta verdad?

Comparando por Orden en el Alfabeto

Bueno sí, los operadores de comparación de Excel, fuera de comparar números y fechas, también compara los textos y toma en cuenta el orden de las letras en el alfabeto, en ese sentido la letra A representaría el número 1 y la letra B representaría el número 2, por lo tanto, en la fila 39, al comparar A [es Menor igual que] B, el resultado VERDADERO será consistente.

¿Te imaginas su uso?

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Si quieres ver mas sobre operadores consulta nuestro artículo Operadores de Excel

Autor

MOS Expert CPC Martín Cruz

Operadores de Excel [tipos y fórmulas]

¿Qué son Operadores de Excel?

Definición de Operadores de Excel. Son símbolos o caracteres que especifican un tipo de cálculo que se desea realizar, los que podrían participar de diferentes cálculos dentro de una fórmula.

Por decir, tenemos el símbolo * (asterisco) se usa para realizar cálculos de multiplicación, en ese sentido, podemos aplicar la siguiente multiplicación en una celda = 4 * 5.

Debemos escribirlos, no se sobreentiende

A diferencia de los que desarrollan ecuaciones sobre el papel y están empezando con el uso de Operadores de Excel deben saber que mientras que en una ecuación hay operaciones que se sobreentienden que se deben hacer, en Excel no se sobreentiende,hay que mencionarlo.

Por decir, en una ecuación de 2x + 2y = 24, aquí se sobreentiende que en 2x hay que realizar una multiplicación, mientras que en Excel no, en Excel debemos indicarlo si deseamos multiplicar, en ese sentido sería 2 * x, es decir, incorporar el artístico que indica operación de multiplicación.

Bueno, no sólo tenemos un operador disponible, tenemos muchos y están clasificados por tipos, de acuerdo al siguiente detalle:

¿Cuáles son los tipos de operadores de Excel?

Tenemos 4 tipos de operadores de cálculo en Excel:

1. Operadores Aritméticos
2. Operadores de comparación
3. Operadores de concatenación
4. Operadores de referencia

Operadores aritméticos

También llamados operadores matemáticos.

  • + (signo más) [Operación de suma]
  • – (signo menos) [Operación de Resta o Negación]
  • * (asterisco) [Operación de Multiplicación]
  • / (barra oblicua) [Operación de División]
  • % (signo de porcentaje) [Operación de Porcentaje]
  • ^ (acento circunflejo) [Operación de Exponenciación o Potenciación]

Operadores de comparación

También llamados operadores lógicos u operadores relacionales.

  • = (signo igual) [Igual a]
  • > (signo mayor que) [Mayor que]
  • < (signo menor que) [Menor que]
  • >= (signo mayor o igual que) [Mayor o igual que]
  • <= (signo menor o igual que) [Menor o igual que]
  • <> (signo distinto de) [No es igual a]

Operador de concatenación

También llamados operadores de texto.

  • & (“y” comercial)  [Ampersand] [Une cadenas de texto]

Operadores de referencia

  • : (dos puntos) [Operador de rango]
  • , (coma) [Operador de unión]
  •  (espacio) (caracter 32) [Operador de intersección]

Fórmulas y operadores de Excel – Ejemplos

Aquí vamos con los ejemplos.

Ejemplo operadores aritméticos

En este listado de operaciones quizás identificamos varios de los símbolos, el más complicado de ubicar o generar en el teclado es el operador de Exponenciación, el acento circunflejo, los que tienen teclado numérico podrían utilizar alternativamente la combinación de teclas ALT+94 (presiones ALT y no lo suelte, no lo suelte eh, luego digite en el teclado numérico de la derecha, 94, y suelte ALT)

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Ejemplo operadores de comparación

Estos operadores de Excel son quizas los mas usados, ya que se utilizan mucho con la funcion SI, ya que esta, en su primer argumento requiere un resultado Lógico, es decir, VERDADERO o FALSO, resultados que estos operadores generan.

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Ejemplo operadores de concatenación

El “y” comercial pero en Excel lo llamamos AMPERSAND, que sirve para unir cadenas de textos o quizás valores, pero que resultarán en un texto de igual forma.

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Ejemplo operadores de referencia

Un operadores de referencia es el que Excel incorpora muchas veces sin nuestra participación. Uno de ellos es “:” los dos puntos, al seleccionar un rango, Excel los incorpora en automático, tal como E4:F10, el primer punto del rango y el ultimo punto del rango unidos por los dos puntos, nos hace saber que hay una selección de todo lo que esta dentro del cuadrado de selección.

Ohhh pero el operador de intersección, es bastante relevante, el espacio (operador de espacio), generado por la barra espaciadora del teclado o también con el teclado numérico ALT+32 (¿ya saben como se usa no?). Con este operador obtendremos la información que se encuentra en el o los puntos de intersección entre dos rangos, uno vertical y el otro horizontal.

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Jerarquía de Operadores de Excel

Orden Operador Tipo de operador
1 : (dos puntos) Operador de referencia
2  (espacio) Operador de referencia
3 , (coma) Operador de referencia
4 – (negación) Operador aritmético
5 % (porcentaje) Operador aritmético
6 ^ (exponenciación) Operador aritmético
7 * (multiplicación) y / (división) Operador aritmético
8 + (suma) y – (resta) Operador aritmético
9 & (contatenación) Operador de concatenación
10 > ; < ;  = Operadores de comparación

 

En los casos en que se apliquen dos operaciones del mismo orden de prioridad, como por ejemplo multiplicación y división, se ejecutará en el orden que se muestre, de izquierda a derecha.

Uso del paréntesis con Operadores de Excel

Otro punto importante en el uso del parentesis, es el manejo del orden de prioridad, por lo que en su uso, para establecer algunas prioridades en el cálculo, debemos usarlo para cambiar la jerarquía.

= 4 + 3 * 7

= (4 + 3) * 7

Son dos operaciones diferentes, ambas dan resultados diferentes, ¿quien hace la diferencia? el paréntesis de hecho.

En el primer caso, la respuesta será 25 pero en el otro será 49, ¿y porqué? Básicamente porque redefinimos el orden en el cálculo. En la primera operación, por regla matemática, se ejecuta primero la multiplicación y luego será la suma. Al utilizar el paréntesis en la operación de suma, es decir (4 + 3), cambiamos el orden del cálculo para que se calcule primero esa parte, y luego, con el resultado, seguirá las operaciones que están fuera de este, siendo la multiplicación la que continua.

Una herramienta para validar la ejecución correcta de una operación, que deberá utilizar siempre que tenga dudas del cálculo, es la opción EVALUAR UNA FORMULA, de acuerdo a la imagen, sin duda se sacará de apuros.

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Quieres ver mas detalles de los operadores de comparación, revisa nuestra publicación en el siguiente enlace Operadores de Comparación [guía avanzada]

Autor

MOS Expert CPC Martin Cruz