Consolidar datos en Excel
El comando Consolidar de Excel permite consolidar datos en Excel de distintos libros, hojas o rangos de celdas.
Aunque para que funciones la consolidación no es necesario tener cuadros con rótulos definidos, si es relevante para que la consolidación sea revisable o comprobable.
¿Cómo consolidar datos en Excel?
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Ejemplo 1
Veamos un caso donde tenemos 3 cuadros de diferentes sectores y queremos consolidarlos en un sólo cuadro.
Notese que la estructura de los cuadros es la misma, aunque no todos tienen los mismos meses.
Vamos a usar el comando Consolidar y agregaremos los 3 rangos que vamos a consolidar.
Importante: Debemos seleccionar el área donde vamos a Consolidar, pero no debemos agregar dicha área como rango de consolidación.
Tal se muestra la imagen, hemos agregado 3 rangos:
A: D5:H9
B: J5:N9
C: D13:H18
Usar rótulos en:
- Fila superior
- Columna izquierda
Estas opciones son relevantes para que los datos se consoliden en el orden que nosotros estamos buscando.
Ejemplo 2
Aquí nuestra área de consolidación (rango de celdas) no tiene rótulos de filas ni de columnas, pero esa no es una limitante para poder consolidar.
Cargaremos cada rango de celdas que corresponda al sector y activaremos rótulos de filas y columnas, tal como la siguiente imagen
En ese caso, a diferencia del anterior, no fue necesario que nuestro cuadro tenga títulos, en la propia consolidación como resultado fueron agregados adicionalmente a la consolidación numérica.
Ejemplo 3
En ese caso, hay dos situaciones, los cuadros están desordenados y el cuadro de consolidacion no tiene rubros o rótulos,
¿cómo sale la consolidación?
Pues saldrá en desorden también, tal como el resultado que muestra la imagen.
Tenemos una opción más que podríamos trabajar
- Crear vínculos con los datos de origen
Te invito a activarlo, sólo tienes que hacerlo y veras lo que se genera, espero que sea de tu utilidad.
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