Author - Martin Cruz

Mini gráfico usando Función REPETIR / CARACTER

De hecho realizar un mini gráfico es una de las opciones más intuitivas que tiene Excel, pero realizarlo usando funciones de Excel es un reto bastante interesante. Usar la función REPETIR para, valga la redundancia, repetir el | (palote – Alt 124)  y luego aplicarle la fuente Playbill es en principio la primera parte. La segunda parte es lograr que la cantidad de palotes que se repitan por cada número se desarrollen en una fila, cada vez. Para lograrlo, se debe utilizar la función CARÁCTER, esta función asociada a un número, genera el carácter deseado. En ese sentido usaremos el número 10 como argumento de la función, de este modo CARACTER(10), dicho carácter hace que dentro de una celda se puedan escribir varias líneas y no todo de corrido. Eso también se puede lograr usando la combinación Alt Enter en el momento que escribir dentro de la celda. Finalmente debemos utilizar el comando Ajustar texto y la Orientación sea hacia arriba. Mira el archivo con detenimiento

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Validación de datos con lista formulada

Este es un caso en donde dependiendo de lo que seleccione el usuario, se mostrará una lista de datos para seleccionar.

Validación de datos es una herramienta de Excel que permite restringir el ingreso de datos en un celda o grupo de celdas.

En el ejercicio tenemos dos listas, una lista corresponde a nombre de provincias incluida Lima Metropolitana y en otra lista, los distritos de Lima Metropolitana. La idea es que se pueda seleccionar una de las provincias pero si seleccionamos Lima Metropolitana, inmediatamente en la celda podamos volver a consultar un distrito específico

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Función CONTAR.SI / INDICE / COINCIDIR / INDIRECTO

Quizás existan formas de ordenar números vía formulación y suena razonable para muchos, pero lo que no suena razonable es que una función de Excel pueda ordenar palabras, y para este ejercicio nombres.

La función CONTAR.SI, cuenta valores menores, iguales o mayores, dependiendo del criterio utilizado. Sin embargo en este caso la utilizamos para realizar una cuenta de elementos (cadena de texto) que son menores o mayores que otro elemento. Si, función CONTAR.SI también puede realizar esta operación.

Como se sabe, la función CONTAR.SI genera un resultado numérico y es a partir de este número es que podemos realizar un ordenamiento utilizando una función o funciones de búsqueda.

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Función SI / DIA.LAB / DIAS.LAB

Este es un caso donde se mide el tiempo de ejecución de una actividad. La actividad tiene una fecha de inicio y una fecha estimada de término. Sin embargo la actividad debe ser controlada con la fecha de término real, con la cual se debe generar uno de 3 resultados:

  • #días, antes de tiempo
  • Atendido a tiempo
  • #días, fuera de tiempo

La fecha estimada para que la actividad sea atendida es de 15 días hábiles. Teniendo como dato la fecha de inicio la fecha de término estimada puede ser calculada con la función DIA.LAB. Por otro lado, se debe indicar la cantidad de días antes de tiempo o fuera de tiempo en que la actividad fue atendida, para lo cual utilizaríamos la función DIAS.LAB.

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